De ce să înregistrezi domeniul .ro pe firmă și nu pe numele altcuiva?
Pentru că titularul domeniului este singurul care poate decide ce se întâmplă cu el: unde arată site-ul, unde ajung e-mailurile, cui îl transferi și dacă îl reînnoiești. Dacă titularul e agenția, un freelancer sau un fost angajat, firma ta depinde de bunăvoința lor de fiecare dată când vrei să schimbi ceva.
Situația e frecventă la firmele mici: cineva a cumpărat domeniul „repede”, pe numele lui, când s-a făcut primul site. Ani mai târziu, omul a plecat, contul de la registrar e pe adresa lui de e-mail, iar firma descoperă problema abia când site-ul cade pentru că nu s-a plătit reînnoirea.
Domeniul face parte din identitatea firmei, la fel ca numele de pe firmă și logo-ul. Când e înregistrat pe firmă, îl poți muta la alt furnizor de găzduire, la altă agenție sau la alt registrar fără să ceri voie nimănui.
Cum înregistrezi un domeniu .ro pe firmă, pas cu pas?
Alegi un registrar acreditat, verifici dacă numele e liber, completezi datele firmei ca titular și plătești. Domeniile .ro sunt administrate de RoTLD, dar nu le cumperi direct de acolo: treci printr-un registrar, adică o firmă acreditată care face înregistrarea în numele tău.
Lista registrarilor acreditați e publică pe site-ul RoTLD. Prețurile și condițiile diferă de la unul la altul, așa că verifică suma actuală pe pagina oficială a registrarului înainte să plătești.
- Verifici disponibilitatea numelui în căutarea de pe site-ul registrarului sau în WHOIS-ul RoTLD.
- Îți faci contul la registrar cu o adresă de e-mail a firmei, nu cu una personală.
- La titular alegi persoană juridică și treci datele firmei exact cum apar în actele ei.
- Plătești și păstrezi factura pe firmă: e o dovadă utilă dacă vreodată ai de lămurit cine deține domeniul.
- Activezi reînnoirea automată și notificările înainte de expirare.
Ce date îți trebuie ca să înregistrezi domeniul pe firmă?
Îți trebuie datele din certificatul de înregistrare al firmei: denumirea exactă, CUI-ul și adresa sediului, plus o persoană de contact și un e-mail pe care îl citește cineva. Datele trebuie să fie corecte, pentru că pe ele se bazează orice transfer sau dispută ulterioară.
Greșeala cea mai des întâlnită nu e la denumire, ci la e-mail. Dacă adresa de contact e a unui angajat sau a agenției, toate avertizările de expirare și cererile de confirmare ajung la altcineva. Folosește o adresă generală a firmei, la care au acces cel puțin doi oameni.
Notează undeva datele contului de la registrar, lângă celelalte acte ale firmei. Peste trei ani, când trebuie schimbat ceva, nimeni nu-și mai amintește unde a fost cumpărat domeniul.
Cum alegi numele domeniului?
Alege un nume scurt, ușor de spus la telefon și identic cu cel de pe firmă sau de pe brand. Testul simplu: dictează domeniul cuiva o singură dată și vezi dacă îl scrie corect. Dacă trebuie să explici „cu cratimă” sau „cu doi de s”, mai caută.
Pentru o afacere din România, .ro e alegerea naturală: clienții îl recunosc și îl asociază cu o firmă locală. Dacă vinzi și în afară sau ai un brand cu planuri mai mari, poți lua și .com pe același nume, ca să nu-l ia altcineva, și îl redirecționezi spre site-ul principal.
- Evită numele care seamănă cu o marcă a altcuiva; verifică înainte în bazele de mărci.
- Scrie numele fără diacritice, așa cum îl tastează oamenii pe telefon.
- Pentru produse sau secțiuni separate folosește subdomenii, cum e meniu.terasaflorilor.ro pentru meniul digital al Terasei Florilor, în loc să cumperi un domeniu nou pentru fiecare.
Ce faci dacă domeniul e deja pe numele agenției sau al unui fost angajat?
Ceri schimbarea titularului pe firmă, cât timp relația e încă bună. Procedura se face prin registrar: titularul actual își dă acordul, iar registrarul îți spune ce documente și ce coduri de confirmare cere. Cu cât amâni, cu atât e mai greu, pentru că oamenii pleacă, conturile se pierd și adresele de e-mail se închid.
Întâi află cine e titularul acum. Uită-te în WHOIS-ul RoTLD sau întreabă direct agenția. Apoi verifică cine are acces la contul de la registrar și la setările DNS, pentru că pot fi persoane diferite.
Când lucrezi cu o agenție nouă, cere în ofertă, negru pe alb, ca domeniul să fie pe firma ta. Ghidul nostru despre costul unui site de prezentare pune aceeași întrebare printre cele de verificat înainte să semnezi: cine deține domeniul și codul.
Ce legătură are domeniul cu site-ul, e-mailul și aplicațiile firmei?
Domeniul e adresa la care trimiți totul: prin setările DNS spui unde se află site-ul, ce server primește e-mailurile și ce servicii îți confirmă identitatea. Cine are acces la DNS poate muta site-ul, poate opri e-mailul sau poate verifica firma în Google Search Console.
Contează și pentru aplicații. Ca să publici o aplicație în App Store ca organizație, Apple îți cere, printre altele, un site public pe un domeniu al firmei. Un domeniu înregistrat pe altcineva complică exact verificările de care ai nevoie.
La noi, pasul de lansare al unui site include domeniul, găzduirea și Google Search Console, iar în fața site-urilor stă Cloudflare. Recomandăm ca domeniul să fie cumpărat de firma ta, în contul ei, iar noi doar să primim acces la DNS cât timp lucrăm pe site.
Ce costuri și ce termene să ai în vedere?
Domeniul are un cost anual pe care îl plătești registrarului, separat de site și de găzduire. Suma depinde de registrar, așa că verifică prețul actual pe pagina lui oficială. Important e să nu-l lași să expire: un site căzut din cauza unei reînnoiri uitate pierde și vizitatori, și e-mailuri.
Înregistrarea propriu-zisă durează puțin; partea care cere timp e alegerea numelui și strângerea datelor corecte. Un site de prezentare simplu se livrează la noi în 1–2 săptămâni și pornește de la 1.500 RON, cu primul an de găzduire inclus. După primul an, mentenanța pornește de la 100 RON pe lună și acoperă găzduirea, monitorizarea, actualizările și modificările mici. Domeniul rămâne o plată separată, în contul firmei tale.
Întrebări frecvente
Pot înregistra un domeniu .ro ca persoană fizică și să-l folosesc pentru firmă?
Poți, dar nu e recomandat. Domeniul rămâne al tău personal, nu al firmei, iar la o vânzare a afacerii, la un asociat nou sau la un control, separarea devine complicată. E mai simplu să fie pe firmă de la început.
Cât costă un domeniu .ro?
Prețul îl stabilește fiecare registrar și se plătește anual. Verifică suma actuală pe pagina oficială a registrarului ales. Se plătește separat de site, direct la registrar, iar recomandarea noastră e să-l plătească firma ta, din contul ei.
Ce se întâmplă dacă uit să reînnoiesc domeniul?
Site-ul și e-mailul pe domeniu nu mai funcționează, iar după o perioadă numele poate fi înregistrat de altcineva. Activează reînnoirea automată și pune ca contact un e-mail al firmei pe care îl citește cineva.
Agenția îmi poate înregistra domeniul pe firma mea?
Da, cu condiția ca titularul să fie firma ta, cu CUI-ul ei, iar contul de la registrar să fie pe o adresă a firmei. Cere asta scris în ofertă și verifică după înregistrare, în WHOIS, ce titular apare.
